Begutachten und akzeptieren (verbindliches E-Mail an SWS) des Pflichtenheftes, welches 7 Wochen nach Beginn der Diplomarbeit der SWS abgegeben werden muss. Der Experte kann Anpassungen des Pflichtenheftes verlangen, insbesondere bezüglich Umfang und Setzen von Schwerpunkten in didaktischer Hinsicht und zur Erreichung der Ausbildungsziele der SWS.

Den Ablauf der Diplomarbeit verfolgen, in dem die Studierenden an einer Sitzung mit dem Experten den Stand der Arbeit erläutern, Fragen beantworten und das weitere Vorgehen darlegen. In der Regel soll in der ersten und zweiten Hälfte der Diplomarbeit je eine solche Sitzung stattfinden. Die Organisation der Sitzungen ist in der Verantwortung der Studierenden.

Teilnahme an den Schluss-Referaten und Präsentationen.

Definitive Beurteilung und Benotung der Diplomarbeit, stellen von Preisanträgen. Der Experte stellt eine unabhängige, FH-würdige Beurteilung sicher.